Privacyverklaring

 

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Naam: Hanssens, Iben Handelsnaam: IbenHanssens‑Films Adres: Werkenstraat 6, 8680 Bovekerke, België E‑mail: hanssensiben.info@gmail.com

 

2. Doeleinden en rechtsgrondslagen

Uitvoering van een overeenkomst: Verwerking van contact‑ en facturatiegegevens (naam, adres, KBO/BTW‑nummer, e‑mail) om opdrachten uit te voeren en facturen op te stellen. Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst.

Promotie en portfolio: Opslag en publicatie van gemaakte beelden op onze kanalen (Instagram, TikTok, YouTube, www.ibenhanssens‑films.be). Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (promotie van onze diensten). Indien beelden herkenbare personen tonen, vragen we vooraf toestemming waar nodig.

Wettelijke verplichtingen: Bewaren van boekhoudkundige gegevens en facturen. Rechtsgrondslag: wettelijke verplichting.

 

3. Welke gegevens verwerken we

Contact en boeking: Naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e‑mail, KBO/BTW‑nummer, facturatiegegevens.

Beeldmateriaal: Ruwe beelden, bewerkte beelden en het eindresultaat.

Technische gegevens: IP‑adres en technische logs alleen indien noodzakelijk voor de werking van de website of bij misbruik (momenteel onbekend of analytics actief).

 

4. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens en administratieve documenten: 7 jaar. Beeldmateriaal en eindresultaten: 7 jaar. Als je wilt dat we beelden eerder verwijderen, kun je een verzoek indienen via e‑mail; we verwerken dat verzoek volgens de wet.

 

5. Delen en verwerkers

Wij werken met de volgende verwerkers voor technische en communicatiedoeleinden:

Websitehosting: JouwWeb

E‑mail en opslag: Gmail (Google), Google Drive, WeTransfer, OneDrive (Microsoft)

Offerte‑aanvragen: Google Forms (Google) Google Forms verwerkt de gegevens die je invult in het offerteformulier binnen Google Workspace. Deze gegevens worden automatisch doorgestuurd naar onze Google‑omgeving en worden niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

Deze partijen handelen als verwerkers en hebben toegang tot gegevens alleen voor de uitvoering van hun diensten. Wij delen geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.

 

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en beeldmateriaal te beschermen tegen verlies, diefstal en onbevoegde toegang. Toegang tot klantbestanden is beperkt tot bevoegde personen.

 

7. Cookies en embedded content

Onze website kan embedded content bevatten (bijv. YouTube‑video’s). Deze externe platforms kunnen cookies plaatsen. Op dit moment is het gebruik van analytics onduidelijk; als we tracking inschakelen, tonen we een cookie‑banner en vragen we waar nodig toestemming.

 

8. Rechten van betrokkenen

Je hebt recht op: inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en dataportabiliteit. Verzoeken kun je sturen naar hanssensiben.info@gmail.com. Wij reageren binnen de wettelijke termijnen en kunnen om identificatie vragen.

 

9. Klachten

Als je een klacht hebt over onze verwerking van persoonsgegevens, kun je contact opnemen via e‑mail. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

 

10. Functionaris voor gegevensbescherming

Wij hebben geen DPO. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via hanssensiben.info@gmail.com.

 

11. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid bijwerken. De meest recente versie staat op www.ibenhanssens‑films.be.